WU International Staff Days 2026: Connect, Collaborate, and Exchange Insights
Von 23. bis 25. März 2026 fanden an der WU Wien die WU International Staff Days statt. Unter dem Motto „Connect, Collaborate, and Exchange Insights“ kamen 41 Teilnehmer*innen von 27 WU Partneruniversitäten zusammen, um sich in interaktiven Formaten auszutauschen und voneinander zu lernen.
Neben Higher Education Professionals von EU-Partneruniversitäten nahmen auch Kolleg*innen aus den USA, der Ukraine, Kenia und Ägypten an den Staff Days teil. Die internationale Vielfalt der Teilnehmenden prägte die Diskussionen positiv und wurde von allen Beteiligten als bereichernd wahrgenommen.
Drei Tracks – viele Perspektiven, ein gemeinsames Ziel
Abgestimmt auf ihren beruflichen Hintergrund konnten die Teilnehmer*innen aus drei thematischen Tracks wählen:
- Student Life Cycle: Digital Touchpoints and Experiences
- Successful Approaches in University Management
- University Libraries – Shaping the Future of Wayfinding and Discovery Tools
Alle Tracks boten Raum für den Austausch von Best Practices, die Diskussion bestehender Herausforderungen sowie internationale Perspektiven auf aktuelle Entwicklungen im Hochschulkontext – von Digitalisierung über Organisationsentwicklung bis hin zu innovativen Services in Universitätsbibliotheken.
Ein Programm für Dialog, Lernen und Vernetzung
Der erste Tag stand ganz im Zeichen des Kennenlernens und Networkings. Nach einer Einführungspräsentation zur WU erhielten die Teilnehmer*innen die Möglichkeit, die Universität im Rahmen von Campusführungen, Bibliotheksführungen oder einer Vorstellung des FLEX Centers näher kennenzulernen. Ein gemeinsames Abendessen bildete den gelungenen Auftakt und bot Raum für persönlichen Austausch in entspannter Atmosphäre.
Am zweiten Tag lag der Fokus auf dem inhaltlichen Austausch innerhalb der gewählten Tracks. Insbesondere die Expert Sessions ermöglichten vertiefte Diskussionen und den Vergleich unterschiedlicher institutioneller Ansätze. Ergänzend dazu bot eine gemeinsame City Tour durch Wien Gelegenheit für informellen Austausch und Networking auch außerhalb des Campus WU.
Der dritte Tag führte alle Tracks zusammen und diente der Reflexion sowie Konsolidierung der gemeinsamen Learnings. Ein inhaltliches Highlight war der Workshop „AI at Universities: Revolution or Evolution?“, organisiert von der WU Initiative Pro KI. Dabei reflektierten die Teilnehmer*innen den aktuellen Einsatz von Künstlicher Intelligenz an ihren Heimatorganisationen – insbesondere im Hinblick auf strategische, kulturelle und operative Fragestellungen. In einem kreativen Abschluss wurden zudem KI-generierte Comics entwickelt, die mögliche Zukunftsszenarien für Hochschulen auf spielerische Weise visualisierten.
Stimmen zu den WU International Staff Days 2026
Lukas Hefner (International Office):
„Die offene Atmosphäre und der bereichsübergreifende Austausch machten die WU International Staff Days 2026 zu einem besonderen Erlebnis – und zu einem symbolhaften Ausdruck gelebter Internationalität an der WU.“
Sophia Pircher (Büro des Rektorats):
„Die WU International Staff Days sind eine erfolgreiche Plattform, die Gästen und Gastgeberinnen Raum für Reflexion und Feedback eröffnet. Der fachliche Dialog mit Kolleginnen anderer Institutionen, deren Arbeitsweisen ähnlich, aber nicht identisch sind, regt neue Ideen an und unterstützt die Entwicklung kreativer Lösungsansätze.“
Barbara Lindsberger (Bibliothek):
„Das interaktive Format der Staff Days fand sowohl bei den internationalen Teilnehmerinnen als auch bei unseren Kolleginnen großen Anklang. Es schuf einen Rahmen für intensiven fachlichen Austausch, die Entwicklung von Zukunftsperspektiven und die Vernetzung mit Expertinnen aus wissenschaftlichen Bibliotheken.“
Die WU International Staff Days 2026 haben gezeigt, wie wertvoll internationaler Austausch und Staff Mobility für die Weiterentwicklung von Hochschulen sind. Wir blicken mit Vorfreude auf die kommenden WU International Staff Days und freuen uns darauf, dieses erfolgreiche Format weiterzuführen.
Autor: Robin Heldt